Navigation und Service

Arbeiten mit der e-Vergabe

Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen über die Ausschreibungssuche nur einer ersten Ansicht dient. Um aktiv an einer Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie vor Ablauf der Teilnahmefrist die Teilnahme beantragen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung mit der Webanwendung der e-Vergabe AnA-Web beantragt haben (siehe Schritt 1-4), werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert, können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten und Teilnahmeanträge oder Angebote abgeben.

1. Anmelden an der Webanwendung der e-Vergabe AnA-Web
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" und geben Sie Benutzernamen sowie das Passwort ein.

Anmelden


2. Verfahren Suchen
In der Hauptmenüleiste klicken Sie auf den Menüpunkt "Ausschreibungssuche".
3. Vergabe- bzw. Teilnahmeunterlagen anfordern

Klicken Sie auf den Titel der Ausschreibung (grüner Link). Nun können Sie am Verfahren teilnehmen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Teilnahme aktivieren" klicken.


Anmerkung:
Ausschreibungen von OBA-Light-Vergabestellen sind an dem Briefumschlag-Symbol in der Ergebnisliste Ihrer Suche zu erkennen. Die Kommunikation in Richtung OBA-Light-Vergabestellen erfolgt auf dem Postweg (nicht über e-Vergabe). Angebote, Teilnahmeanträge und Bieterfragen sind daher an OBA-Light-Vergabestellen per Briefpost einzureichen.

4. Unterlagen ausfüllen

Füllen Sie die Dokumente (meist PDF) lokal auf ihrem Rechner mit Hilfe eines PDF-Viewers aus und speichern Sie diese dann (z.B. in einem Unterordner "Ausgefüllte Dokumente"). Da einige Vergabestellen nicht standardisierte aktive Inhalte in Ihren PDF-Dokumenten verwenden, können diese Dokumente nicht mehr mit beliebigen PDF-Viewern bearbeitet werden. Zum Ausfüllen der bereitgestellten Dokumente empfehlen wir daher generell den Adobe Reader XI oder höher.

Wenn die Vergabeunterlagen Leistungsverzeichnisse im .aidf-Format enthalten, so können diese Dateien mit dem Programm LV-Cockpit von AI geöffnet und bearbeitet werden. Sie finden das Programm unter https://www.lv-cockpit.de. Für technische Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an den Support von AI.

Windows

Unter Windows sollten die Dokumente unbedingt mit Adobe Reader ausgefüllt werden! Andere PDF-Programme speichern die eingegebenen Daten möglicherweise nicht, bzw. sie sind später evtl. nicht sichtbar.

Mac OSX

Auf dem Mac sollten die Dokumente unbedingt mit Adobe Reader ausgefüllt werden! Das Programm "Vorschau" auf dem Mac, sowie andere PDF-Viewer speichern die eingegebenen Daten möglicherweise nicht, bzw. sie sind später evtl. nicht sichtbar.

Linux

Unter Linux empfehlen wir den Einsatz des aktuellen Adobe Readers für Windows. Wie Sie diesen mit Hilfe von PlayOnLinux/Wine zum Laufen bekommen, erfahren Sie in dieser Anleitung.

Kontaktieren Sie für die Beantwortung inhaltlicher Fragen bitte den Sachbearbeiter der Ausschreibung. Hierzu zählen Fragen zum Ausfüllen der Dokumente, zu den Fristen, zum Vergaberecht und zu Bieterfragen und -antworten. Die Kontaktdaten finden Sie in der Bekanntmachung der Ausschreibung.

5. Unterlagen signieren

Wichtig: Das zu signierende Dokument muss unbedingt geschlossen sein!

Die Vergabestelle gibt vor, welche Dokumente digital unterschrieben (signiert) werden müssen. Wie sie Dokumente Signieren und die Signatur prüfen erfahren Sie unter
Signieren und Prüfen für Bieter.

6. Angebot bzw. Teilnahmeunterlagen versenden
Über die Schaltfläche "Meine e-Vergabe" sehen Sie Ihre Ausschreibungen in einer Tabellenübersicht. Sie können nun im Verfahren Dateien hochladen und versenden, wenn Sie auf das Symbol (Ausschreibung bearbeiten) in der Tabellenübersicht (links) klicken: siehe Bild

Auschreibung bearbeiten