Marktdialog „Ersetzendes Scannen“

Ausgabejahr 2021
Datum 26.02.2021

Round-Table der Zentralstelle IT-Beschaffung (ZIB)

Einladung zur Veranstaltung

• 11. März 2021
• Pandemiebedingt wird die Veranstaltung digital stattfinden
• Die genaue Uhrzeit und die Einwahldaten werden noch mitgeteilt

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern plant für die nahe Zukunft eine Rahmenvertragsausschreibung mit dem Titel „Ersetzendes Scannen“ für Bedarfsträger der gesamten Bundesverwaltung.

Zur Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung, ist im August 2013 das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz – EgovG) in Kraft getreten. Demnach sollen die Behörden ihre Akten elektronisch führen (§ 6 EgovG). § 7 EgovG regelt die Übertragung von Papierdokumenten in elektronische Dokumente nach dem Stand der Technik, sowie deren Vernichtung sobald eine weitere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen oder zur Qualitätssicherung des Übertragungsvorgangs nicht mehr erforderlich ist.

Zielsetzung eines möglichen Vergabeverfahrens zum ersetzenden Scannen soll es sein, im Einklang mit den Vorgaben des E-Government-Gesetzes, Leistungen im Bereich Konzeption, Einrichtung und Betrieb einer skalierbaren, mandantenfähigen und redundanten Scanlösung für Schriftgut, sowie im Bereich Logistik, Transportleistungen und Lagerung der Papierdokumente an einen externen Dienstleister zu vergeben. Hierzu ist vergaberechtlich das Konstrukt einer Rahmenvereinbarung geplant, aus der bestimmte Bundesbehörden durch einen Einzelabruf Leistungen beziehen können.

Vor der Einleitung und zur Planung eines Vergabeverfahrens zu ersetzendem Scannen ist am 11. März 2021 eine Markterkundung gem. § 28 VgV Abs. 1 in Form eines ganztägigen Marktdialogs geplant.

Die vorläufige Agenda gestaltet sich derzeit wie folgt:

- Begrüßung und Vorstellung
- Organisatorisches
- Thematische Einführung in den Leistungsgegenstand
- Eignungsanforderungen und Marktsituation
- Leistungsanforderungen und Bewertungskriterien
- Weiteres Vorgehen und Abschluss der Veranstaltung

Die Teilnahme ist kostenfrei. Pro Unternehmen sind max. 2 Teilnehmer zugelassen.
Eine Anmeldung ist bis spätestens 04.03.2021 erforderlich. Melden Sie sich bitte ausschließlich per E-Mail an mailto:marktbeobachtung@bescha.bund.de an.
Geben Sie dabei bitte folgende Informationen vollständig an: Vor- und Nachname der geplanten Teilnehmer, Organisation, E-Mail-Adresse, Funktion und Telefonnummer.

Aus Kapazitätsgründen weisen wir darauf hin, dass gegebenenfalls nicht alle Anmeldungen berücksichtigt werden können. Die Terminbestätigung erfolgt nach Ablauf der Anmeldefrist. Die Einladung zur Veranstaltung erfolgt bis spätestens 09.03.2021. Nähere Informationen zum Tagesablauf, Gesprächsinhalten und die Einwahldaten erhalten Sie mit der Terminbestätigung. Wir bitten bis dahin von Rückfragen abzusehen.

Ihr Marktbeobachtungsteam der
Zentralstelle IT-Beschaffung